Tasotalo hyödyntää Dooroomin osoitepalvelua, eli yrityksen vakituinen osoite on Dooroomissa. Osoitepalvelun kautta hoituu kätevästi myös postien skannaaminen ja niiden käsittely sähköisesti. Tarpeen vaatiessa Tasotalo hyödyntää myös Dooroomin kokoustiloja erilaisten kokoontumisten merkeissä.
KETTERÄÄ JA NYKYAIKAISTA ISÄNNÖINTIÄ
Tasotalo Oy on lahtelainen nuori ja nykyaikainen isännöintiyritys, joka tekee asunto-osakeyhtiöiden ja kiinteistöjen isännöintiä. Tasotalolla tehdään töitä hybridimuotoisesti modernia teknologiaa ja digitaalisia työkaluja hyödyntäen. Yrityksellä on asiakkaita Lahdesta Helsinkiin asti, muutamia myös Kotkassa. Tasotalon toimitusjohtaja Anne Hillenberg uskaltaa haastaa perinteisen isännöintiyritysten käyttämän toimintamallin, jossa työskennellään kivijalkatoimistosta käsin. Työhän on perinteisesti puhelimen ja tietokoneen äärellä tehtävää hallinnollista työtä, joten Tasotalolla työskennellään pääosin kotoa käsin tai tehtävien tiimoilta taloyhtiöiden tiloissa. Kivijalkatoimistoa ei ole, eikä sitä ainakaan tällä hetkellä tarvita, sillä Tasotalon tarpeet täyttyvät erinomaisesti Dooroomin palvelujen myötä.
”Dooroomin myötä osoitteen tarve täyttyy nimenomaan asiakkaiden suuntaan joustavalla ja kustannustehokkaalla tavalla”, Hillenberg kertoo.
OSOITE KESKEISELTÄ SIJAINNILTA
Tasotalo päätyi Dooroomin asiakkaaksi osoitepalvelun tarpeen myötä. Yritykselle oli olennaista saada käyntiosoite keskeisellä sijainnilla, jonne olisi helppo tulla tarvittaessa myös muilta paikkakunnilta. Hillenberg korostaa myös postien skannauspalvelun tärkeyttä. Postit saa kätevästi sähköiseen muotoon ja näin ollen lähetettyä kätevästi eteenpäin.
”Dooroomissa ollaan todella joustavia tulostus- ja skannauspalvelujen osalta, sillä isommatkin määrät onnistuvat tarvittaessa”, Hillenberg sanoo.
Myös erilaisten palaverien ja taloyhtiöiden yhtiökokousten järjestäminen onnistuu aina tarpeen mukaan Dooroomin kokoustiloissa. Tähän saakka vapaata on löytynyt aina tarvittaessa, silloin kun 15 henkilön tilakapasiteetti riittää.
SIJAINTI JA JOUSTAVAT PALVELUT
Hillenberg kertoo, että Dooroomissa parasta on nimenomaan sijainti, monipuolisuus ja skaalautuvuus. Hän sanoo, että postiosoitepalvelu on ollut Tasotalolle mainio ratkaisu ja sen käyttö on ollut Dooroomin puolesta toiminut todella hyvin. Dooroomin erinomainen sijainti on tärkeää osoitepalvelun käyttäjälle, sillä aina toisinaan on tarve kokoontua paikan päällä tai noutaa posteja.
”Palveluiden räätälöiminen omien tarpeiden mukaan on ihanan joustavaa”, Hillenberg sanoo.
Dooroomin palvelut sopivat Anne Hillenbergin mielestä parhaiten etätyöpainotteisille yrityksille, jotka kaipaavat fyysistä osoitetta, toimistoa tai kokoustiloja. Myös yhteisöllisyys ja esimerkiksi vakituisen toimiston olemassaolo tuovat turvaa ja vaihtelua arkeen. Postiosoitepalvelu on kätevä nimenomaan heille, jotka tarvitsevat yritykselleen pysyvän osoitteen, tai ulkopaikkakuntalaisille, joilla on tarve saada toimipiste tai toimisto Lahdesta.
Hillenberg mainitsee myös Dooroomin yhteisöllisyyden tarpeen:
”Vaikka ollaankin – ainakin toistaiseksi – osoitepalvelun alla, on se koko yritykselle henkireikä, että tässä on myös se sosiaalinen mahdollisuus. Perinteiseen henkilöstöhallintoonhan kuuluu se, että aina on mahdollisuus kokoontua yhdessä. En myöskään pidä ollenkaan mahdottomana sitä, etteikö meillä voisi olla tulevaisuudessa Dooroomissa myös oma työhuone.”